总觉得自己精力足够,能掌握所有细节,回首看看走来的路,却是泥泞不堪。——鲁迅的朋友的朋友的子孙的子孙的朋友的朋友 · Seven 如是说。
由于公司战略的调整,7月份开始辅助隔壁项目组的产品,共同推进项目,从此也开始每天每日每夜加班的苦逼生活。开始总觉得项目的节奏不对,但是也不知道不对在哪里,同样也不好直接去提出自己的感受,毕竟自己在这个项目组里,还没有“转正”,只是一个辅助的角色。
一个月的加不完的班,渐渐自己也累了。这两天停下来,感受着加班战友们的工作点滴,突然一个词从脑子里冒出:人肉项目推进器!什么是人肉项目推进器呢?先说说现在这个项目的推进方式吧。
项目难免会遇到状况,对于这个新项目也是这样。除了 DeadLine 是确定的,其他什么都是未知数。项目推进方为了更方便的掌握项目的情况,也为了在项目出问题时候能清晰的知道问题在哪,每一个异常情况都会拉一个群,然后把几乎所有人拉进去。
一两个问题倒觉得挺顺畅的,在群里沟通,大家都在同一个频道,不需要担心信息差的问题。问题越积越多,已经堆积了20几个群,顺畅也慢慢变成了混乱。不同的岗位关注的问题点不同,为了信息同步而让不是相关人花大量时间去查阅与自己无关的消息,无法专注完成手头紧要的事情,降低了效率。
产品经理关注的是方案和最终的需求状态;开发关注的是实现过程;测试关注的是转测试时间与测试用例执行;老板关注的是有没有达到效果。工作中应该划好明显的界线,才能最大化的发挥团队的优势,否则只是个加强版的个人。整个项目的推进耗费大量的体力与精力,俨然一个人肉项目推进器。
只有在团队中,建立良好的反馈机制与问题责任人机制,才能让项目逐步脱离人肉推进的状态,最大化提高项目的效率。
在项目工作上下游之间,做好良好的反馈机制。任务的完成、遇到问题、延期风险需要及时报备并做出备选方案,规避风险。而不是靠项目推进方挨个询问,到什么进度了?完成了没有?是否有困难?...
在确定好反馈机制后,还需要确认好问题阶段的责任人。责任人负责反馈信息。当处在需求开发阶段,开发是责任人,什么时候开发完?是否有延期风险?方案是否有问题?什么时候转测试?都需要开发反馈;当处在测试阶段,测试是责任人,测试效果怎么样?bug 的修复结果是什么?...
我相信最好的项目管理是没有管理,当然这是理想状态。建立好责任机制与反馈机制,必定能减少管理,一切看起来都会更合理。